|
 |
| |
|
|
|
|
| |
Home
Ogone
Betaalmethoden
Administratie
Administratie
Bronnen
Journaalposten
PaySquare
ING iDEAL
Ordernummers
Incasso
Extra accounts
Demo
ICT-Partners
Contracten
Testaccount
Presentatie
Enquete
Voorbeelden
Promotie
Nieuwsbrief
Contacten
|
| Incasso | | | 
| | | 1) Burger bestelt bij eLoket van Gemeente (winkelwagen)
| | | 2) Voor betalen gaat Burger naar Ogone-pagina. Ogone hanteert het order-nummer van het eLoket. De Burger geeft bij Ogone het adres en bankgegevens in voor het afgeven van de digitale machtiging.
Omdat machtigingen een "off-line" process is, kan Ogone geen oline controles uitvoeren (behalve bij banknummers de "9-proef")
| | | 3) Ogone stuurt Burger door naar de OK/Niet-OK pagina bij de Gemeente
| | | 4) Ogone informeert online/realtime de orderdatabase (Mid-Office) omtrent de transactie status. Ook gebruikte betaalmethode wordt doorgegeven.
Bij DD-NL (machtigingen) is dat in eerste instantie altijd een status 9 - Betaling aangevraagd (aangezien Ogone verder in het proces niet meer betrokken is)
| | | 5) Gemeente zou in optimale situatie dagelijks vanuit de orderdatabase een journaalpost kunnen exporteren naar de Administratie.
7a) Door terugkoppeling vanuit Ogone omtrent betalingsmethode, kan geldstroom nog te ontvangen gelden ingeboekt worden
7b) Vanuit Orderdatabase kunnen de betaalde transacties (kan bestaan uit meerdere producten) tot op PRODUCT-nivo worden teruggebracht (via catalogus).
Hierdoor kunnen de opbrensten naar de juiste product/afdeling worden geboekt.
1 Nog te ontvangen bedragen Machtigingen €100,00
a/8x Opbrengst Burgerzaken € 25,00
a/8x Opbrengst Afdeling xxx € 75,00
N Kosten worden via banknummer apart verrekend.
| | | 6) De Gemeente kan inloggen bij ogone en het ClieOp-bestand downloaden. Ook oude/archief ClieOp-bestanden kunnen opnieuw worden gedownload.
| | | 7) Gemeente stuurt het ClieOp bestand (meestal) via BNG-Internetbankieren naar Interpay. Voordeel is dat Gemeente haar bestaande incasso-contracten kan gebruiken en dat de storno-procedures al intern bekend zijn.
| | | 8) Interpay meldt storno’sterug aan de Gemeente. Dit kan via post/fax of electronisch (BNG-internetbankieren). We maken onderscheid tussen twee soorten storno’:
A) Terechte storno’s
binnen 1of 2 dagen hoort u in principe van Interpay dat er storno’s zijn geweest inzake:
- Foute bank/giro-nummers
- Foute naam/nummer controles
- Onvoldoende saldo
- Administratief geblokkeerde rekeningen
B) Daarna kunt u nog tot wel 1 maand storno’s ontvangen welke in feite door de Burger ingetrokken machtigingen zijn.
| | | 9) De storno’s zijn dus NIET geincaseerde bedragen/transacties. Dus zal de Gemeente deze in haar administratie moeten terugboeken. Dan volgt een procedure waarbij de Gemeente op een andere manier het geld alsnog moet gaan innen. Dit geeft veel werk zoals faktureren, debiteurenbewaking, herinneringen enz.
| | | 10) Interpay betaalt de bedragen op het BNG-nummer van de Gemeente
| | | 11) De Gemeente ontvangt het BNG-rekeningoverzicht:
Reconciliatie/afletteren is makkelijk: - De bedragen worden INDIVIDUEEL overgemaakt
- De bedragen worden BRUTO (dus zelfde bedragen als in Ogone) uitbetaald
- Bij de omschrijving staat het ORDERNUMMER van de Gemeente zelf!
Voorbeeld omschrijving uitbetaling Interpay (Postbank consument): P001234567 23-06 091 € 10,60 0007071135209195322
BET KENMERK: 0000000055835786
10000908
UITTREKSEL+BS+GEBOORTE+AKTIE
NB: "1000908" is uw eigen ordernummer en "UITTREKSEL+BS+GEBOORTE+AKTE" uw eigen gedefnieerde omschrijving.
| | | 12) De Gemeente boekt de transacties van het BNG-rekeningoverzicht in haar administratie (als of niet geautomatiseerd met een MT-940 bestand uit Internet-bankieren).
| | | | | |
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
Aanmelden |
Privacy |
Algemene voorwaarden |
Contact
|  |
|
