Business to You - administratie

Home
Ogone
Betaalmethoden
Administratie
Administratie
Bronnen
Journaalposten
PaySquare
ING iDEAL
Ordernummers
Incasso
Extra accounts
Demo
ICT-Partners
Contracten
Testaccount
Presentatie
Enquete
Voorbeelden
Promotie
Nieuwsbrief
Contacten

	Journaalposten


	In de meest optimale situatie zou het volgende scenario moeten worden gerealiseerd: Dagelijks vanuit de orderdatabase een export van journaalposten richting het administratieve pakket. Achteraf ook batchnummers vanuit Ogone ophalen voor matching in orderdatabase (kan met DirectLink of via "Daily report").

	Uitleg schema: In de "product catalogus" moet ook op PRODUCTNIVO het juiste grootboeknummer (omzet/opbrengst rekeningnummer) worden genoemd. Dit kan een grootboeknummer zijn, maar ook combinaties tussen opbrengstrekening, project, afdeling, productcode, toewijzingscode of andere zaken. Het is aan de gemeente zelf om hiervoor de workflow in te richten. Als in 1 winkelwagentje meerdere producten worden besteld, behorende tot verschillende afdelingen/categoriën, dan is het dus niet juist om het order-id te gebruiken voor een opbrengsten grootboeknummer! Een ordernummer moet in principe gewoon functieloos zijn. Jaar/datum/volgorde verwerking in order-nummers is natuurlijk wel mogelijk. Elke order wordt (al voor de betaling) opgeslagen in de order-database. Meteen na de transactie, kan Ogone online/realtime de order-database bijwerken met de uiteindelijke status van de transactie EN de gebruikte betaalmethode (paymentmethod = PM)

	AANMAKEN JOURNAALPOST: Periodiek (dagelijks) kan nu vanuit de order-database een journaalpost worden aangemaakt conform: 1. NOG TE ONTVANGEN BEDRAGEN Ogone heeft in de order-database aangegeven welke order met welke betaalmehode is betaald. Hierdoor is het mogelijk om alle "nog te ontvangen bedragen" te groeperen op "PaySquare", "iDEAL", "Machtigingen", "PayPal" enzovoorts. 4.. KOSTEN BETAALMETHODE Aangezien PaySquare de kosten van de transactieverwerking inhoudt bij de uitbetaling, is het raadzaam om met "business rules" alvast de kosten te berekenen (3,3% met min. van € 0,90) en apart te boeken. Hierdoor kan het "Nog te ontvangen bedragen PaySquare" al als "netto-bedrag" worden geboekt en is het vanaf het bankafschrift makkelijker te herkennen. a/8.. OMZET XXXXXX Om alle omzetten op een juiste manier in te boeken is de truck om vanuit de order-database de individuele producten via de "product-catalogus" te herleiden naar de gerelateerde opbrengstrekening. Door deze slag kan de totale dagomzet keurig worden opgedeeld in de verschillende opbrengstenplaatsen en conform worden ingeboekt.

	CONTROLE VANAF BANKAFSCHRIFT Op de bankafschriften (papier/electronisch) kunnen de ontvangen bedragen worden gecontroleerd met de bedragen zoals deze vooraf als "Nog te ontvangen bedragen xxxxx" zijn ingeboekt. Helaas geven zowel PaySquare als ING/iDEAL op dit moment nog niet de juiste gegevens mee, waardoor automatische matching nog niet mogelijk is. Problemen zijn: PaySquare vermeldt nog niet het (door Ogone aangemaakte) batchnummer bij de uitbetaling. Dit is door B2U inmiddels verzocht aan PaySquare. ING/iDEAL maakt zelf haar batchnummers aan en zowel Ogone als Gemeente kunnen het batchnummer wat bij de uitbetaling wordt genoemd, niet herleiden. Ook hierover is B2U in overleg met ING Bank.

Aanmelden | Privacy | Algemene voorwaarden | Contact