Business to You - administratie

Home
Ogone
Betaalmethoden
Administratie
Administratie
Bronnen
Journaalposten
PaySquare
ING iDEAL
Ordernummers
Incasso
Extra accounts
Demo
ICT-Partners
Contracten
Testaccount
Presentatie
Enquete
Voorbeelden
Promotie
Nieuwsbrief
Contacten

	PaySquare


	1) Burger bestelt bij eLoket van Gemeente (winkelwagen)
	2) Voor betalen gaat Burger naar Ogone-pagina en kiest de betaalmethode. Ogone hanteert het order-nummer van het eLoket
	3) Burger geeft het credit cardnummer in, Ogone checkt dit bij PaySquare
	4) PaySquare laat aan Ogone weten of de CC-transactie is geautoriseerd (autorisatienummer) of niet (foutcode)
	5) Ogone stuurt Burger door naar de OK/Niet-OK pagina bij de Gemeente.
	6) Ogone informeert online/realtime de orderdatabase (Mid-Office) omtrent de transactie status. Ook gebruikte betaalmethode wordt doorgegeven
	7) Gemeente zou in optimale situatie dagelijks vanuit de orderdatabase een journaalpost kunnen exporteren naar de Administratie. 7a) Door terugkoppeling vanuit Ogone omtrent betalingsmethode, kan geldstroom nog te ontvangen gelden ingeboekt worden 7b) PaySquare kosten kunnen direct worden ingeboekt 7c) Vanuit Orderdatabase kunnen de betaalde transacties (kan bestaan uit meerdere producten) tot op PRODUCT-nivo worden teruggebracht (via catalogus). Hierdoor kunnen de opbrensten naar de juiste produkt/afdeling worden geboekt. 1 Nog te ontvangen bedragen PaySquare € 96,70 4 Kosten PaySquare (3,3% / min. € 0,90) € 3,30 a/8x Opbrengst Burgerzaken € 25,00 a/8x Opbrengst Afdeling xxx € 75,00
	8) Creditcard transacties moeten door Ogone in een "capture-batch" worden bevestigd aan PaySquare voor uitbetaling. Deze workflow is gekoppeld aan Ogone/configuratie/technische instellingen/punt 9 "directe verkoop". BELANGRIJK: Ogone bepaalt het Batchnummer en daarom is het batchnummer dus ook op transactienivo aanwezig in Ogone. Zie punt 12 voor het verkrijgen van de relatie tussen transactie/ordernummer & batchnummer.
	9) PaySquare stuurt 1x per maand een rekeningoverzicht naar de Gemeente (op papier/per post).
	10) PaySquare betaalt uit naar de BNG-rekening van de gemeente. Indien uw aansluitnummers beginnen met 220000/660000 dan is dat het oude systeem. Indien het nummer begint met 100x dan geldt onderstaande uitleg. Momenteel geldt dat PaySquare het batchnummer NIET toont in de omschrijving van de uitbetaling. Dit is als verzoek door B2U aan PaySquare verzocht aan te passen!
	11) BNG stuurt de Gemeente een bankafschrift (of electronisch via BNG-internetbankieren te downloaden)
	12) De Gemeente boekt de ontvangen bedragen in de administratie. Probleem hierbij is dat: het een NETTO-bedrag betreft (omzet minus kosten) het een dagBATCH betreft en niet individuele transacties. PaySquare het batchnummer in de uitbetaling niet vermeld De meeste ICT-partners punt 12 nog niet hebben geintegreerd om het Batchnummer bij Ogone op te vragen (voor afletteren indiviudele transacties) Voorbeeld omschrijving uitbetaling PaySquare: 0675226007 Paysquare B.V. 23.05 € 15,00 Postbus 30519 3503 AH UTRECHT PAYSQUARE B.V. 31(0)30 2836177 ID100714000006 DD. 20052007 BRUTO 16.80/COM 1.80
	13) Aangezien Ogone het batchnummer aanmaakt en meegeeft aan PaySquare, is het mogelijk om in de Orderdatabase per individuele transactie het gerelateerde batchnummer te administreren. Hierdoor kan makkelijker de uitbetaling van PaySquare worden gecontroleerd. Er zijn twee opties: a) Via Ogone kan er een "daily report" worden aangezet (incl. details) waarbij alle transacties incl. batchnummers als bestand worden teruggemeld: a1) dit kan als e-mail met een attachment a2) dit kan ale e-mail met alle transacties in de "tekst" a3) dit kan via http als bestand worden afgeleverd op uw server b) Uw ICT-partner kan geautomatiseerd met Ogone DirectLink (beschikbaar vanaf Ogone-HORIZON abonnement) de batchgegeves opvragen.

Aanmelden | Privacy | Algemene voorwaarden | Contact